اسپریڈ شیٹس

میزیں — بیک لاگ، بجٹ، اور شیٹس ایک اوورلے میں

اپنے ورک اسپیس سے ٹیبل ونڈو کھولیں: فارمولوں، فلٹرز، اور ریئل ٹائم مطابقت پذیری کے ساتھ ملٹی ٹیب اسپریڈ شیٹس۔ بیکلاگ قطاریں ڈرائیو ایجنٹ رن اور کنبن بورڈ؛ بجٹ ٹریکس پلان بمقابلہ اصل؛ شیڈول میں تاریخ کے واقعات اور کیلنڈر کی برآمد ہوتی ہے — نہ کہ کرنے سے الگ ڈیٹا بیس۔

فارمولے اور CSV بیک لاگ ↔ بورڈ قطاروں سے بھاگنا
شیٹ کے کردار

شیٹ، بیک لاگ، بجٹ، اور شیڈول — ہر ایک کس کے لیے ہے۔

ہر ٹیم کے ڈیش بورڈ کو قابل تدوین سپریڈ شیٹس ملتی ہیں۔ عام شیٹس فری فارم گرڈ ہیں؛ رول شیٹس کالم لے آؤٹ، توثیق، اور آپریشنز، فنانس، اور کیلنڈرز کے مطابق آٹومیشن کے ساتھ بھیجتی ہیں۔

عام

شیٹ (خالی ٹیب)

ایک عام اسپریڈشیٹ ٹیب — کوئی بھی ترتیب جو آپ چاہتے ہیں۔ اسے ریسرچ ٹیبلز، مواد میٹرکس، ایڈہاک فہرستوں، یا سکریچ کیلکولیشن کے لیے استعمال کریں۔ مکمل فارمولا انجن کو سپورٹ کرتا ہے، سیلز کو ضم کریں، تبصرے، فریز پینز، ڈھونڈیں/تبدیل کریں، بولڈ/سیدھ/پھریں، کاپی/پیسٹ کریں، اور CSV/XLSX درآمد/برآمد کریں۔ ٹاسک بورڈ کا کوئی خودکار لنک نہیں ہے جب تک کہ آپ اسے خود وائر نہ کریں۔

Choose Sheet when you need a flexible grid that is not tied to agent runs or kanban columns.

کردار · بیک لاگ

بیک لاگ

آپریشن شیٹ: ٹاسک، ایجنٹ، ترجیح، حیثیت، بلاک شدہ بذریعہ، مقررہ تاریخ، انتظار کے دن، پرامپٹ، آخری رن، جاب، ایرر، اور رن۔ حیثیت کی فہرستیں کنبن سے مماثل ہیں (انتظار، جاری، تیار، مکمل، ناکام)۔ ایجنٹ اور حیثیت کے لیے ڈراپ ڈاؤن؛ حالت کے لیے مشروط رنگ اور انتظار میں طویل انتظار۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ قطار میں کام کرتے ہیں، ایجنٹوں کو قطار در قطار چلاتے ہیں، اور ٹاسک بورڈ اور ٹو ڈو پینل کے ساتھ مطابقت پذیری کرتے ہیں۔

Choose Backlog when rows represent standing tasks or agent jobs—not one-off notes in a blank grid.

کردار · بجٹ

بجٹ

فنانس لے آؤٹ: آئٹم، زمرہ، منصوبہ بند، اصل، تغیر—سمپل SUM فارمولوں اور کل قطار کے ساتھ۔ منفی تغیر کے خلیے خود بخود سرخ ہو جاتے ہیں۔ لنک بجٹ ↔ INDEX/MATCH طرز کے فارمولوں کے ذریعے بیک لاگ آئٹمز سے اصل/منصوبہ بند کرنے کے لیے بیک لاگ۔ بجٹ کے خلاصے کی چپس منصوبہ بندی سے زیادہ زمروں کو نمایاں کرتی ہے۔

Choose Budget when you track spend or token burn against plan, optionally tied to backlog line items.

رول · شیڈول

شیڈول

کیلنڈر پر مبنی کالم: تاریخ، وقت، واقعہ، مالک، نوٹس۔ منجمد ہیڈر قطار۔ ایک ماسٹر قطار (روزانہ، ہفتہ وار، ماہانہ) پر تکرار سیٹ کریں، ایک مہینے کے لیے وقوعہ کی قطاریں بنائیں، اور شیٹ کو گوگل کیلنڈر یا آؤٹ لک کے لیے .ics میں برآمد کریں۔ کنبان بورڈ پر کرون پر مبنی کھڑے کاموں کو مکمل کرتا ہے — انسانی پڑھنے کے قابل ایونٹ گرڈز کے لیے شیڈول کا استعمال کریں۔

Choose Schedule when you plan meetings, launches, or content slots in a dated table—not agent execution queues.

قابلیت چادر بیک لاگ بجٹ شیڈول
ایجنٹ چلائیں / ایجنٹ کو بھیجیں۔ - جی ہاں - -
ٹاسک بورڈ کے ساتھ مطابقت پذیری کریں۔ - جی ہاں - -
فارمولے (SUM, MATCH, …) جی ہاں جی ہاں جی ہاں محدود
کالم کی توثیق / فہرستیں۔ دستی بلٹ ان - تاریخ/وقت
آٹو رن اور ویب ہکس - جی ہاں - -
.ics برآمد کریں۔ - - - جی ہاں
شروع کرنا

میزیں کیسے کھولیں اور شیٹس بنائیں

ٹیبلز آپ کے Digio ورک اسپیس کا حصہ ہیں — وہی ٹیم اسپیس جو آپ کے کینوس، ٹو ڈو لسٹ، اور ٹاسک بورڈ ہے۔ نئے کام کی جگہیں استعمال کے لیے تیار بیک لاگ اور بجٹ ٹیبز کے ساتھ شروع ہوتی ہیں۔

  1. میزیں کھولیں۔

    اپنے ورک اسپیس ٹول بار میں، ٹیبل پر کلک کریں۔ اسپریڈشیٹ شیٹ ٹیبز، فارمولا بار، اور فارمیٹنگ ٹولز کے ساتھ پوری اسکرین کھولتی ہے۔ جب ٹیم کے ساتھی ایک ساتھ ترمیم کرتے ہیں، تو آپ کو شیٹ پر لائیو کرسر نظر آتے ہیں۔

  2. ایک خالی شیٹ شامل کریں۔

    شیٹ 1، شیٹ 2، وغیرہ شامل کرنے کے لیے + شیٹ پر کلک کریں۔ ٹیب مینو سے ٹیبز کا نام تبدیل کریں یا ڈپلیکیٹ کریں۔ صرف دیکھنے کے لیے ٹیم کے ساتھی اپنے کردار کے لحاظ سے سیلز میں ترمیم کیے بغیر شیٹ کو پڑھ سکتے ہیں۔

  3. ایک ٹیمپلیٹ سے شروع کریں۔

    ٹول بار میں ٹیمپلیٹس کھولیں اور بیک لاگ، بجٹ، یا شیڈول کا انتخاب کریں۔ ہر ایک ہیڈر، نمونہ کی قطاروں اور اس ورک فلو کے لیے آپ کو درکار کالموں کے ساتھ ایک ریڈی میڈ ٹیب شامل کرتا ہے۔ بیک لاگ میں رنگین اشارے کے ساتھ ایجنٹ اور اسٹیٹس کالم شامل ہیں۔

  4. اپنا ڈیٹا لائیں۔

    Paste from Excel or Google Sheets, or choose Import CSV into selection after picking the top-left cell. Export one sheet as CSV or the whole workbook as XLSX. Save a snapshot before a large import so you can roll back in one click.

گہرائی میں بیک لاگ

ایجنٹوں کو قطاروں سے چلائیں اور بورڈ کو مطابقت پذیر رکھیں

بیک لاگ کھڑے کاموں کا اسپریڈ شیٹ چہرہ ہے۔ لنک شدہ قطاریں کنبان کارڈز اور ٹو ڈو اندراجات کے ساتھ IDs کا اشتراک کرتی ہیں — شیٹ میں ٹاسک، ایجنٹ، ترجیح، یا اسٹیٹس میں ترمیم کریں اور بورڈ اپ ڈیٹس (اور اس کے برعکس جب مطابقت پذیری آن ہو)۔

قطار اور قطار چلائیں۔

ٹاسک ٹائٹل اور ایجنٹ کے ساتھ ڈیٹا قطار کو منتخب کریں، پھر قطار چلائیں — یا بیچ میں دکھائی دینے والی تیار قطاریں چلائیں۔ سٹریمنگ کے دوران، اسٹیٹس آگے بڑھتا ہے جاب اور ایرر کالم بھرتے ہیں۔ انحصار قطاروں پر پہلے ختم کرنے کے نفاذ کے ذریعے بلاک کیا جاتا ہے۔

ایجنٹ کے کاموں میں شامل کریں۔

ایجنٹ کو بھیجیں / تیار قطاریں شامل کریں بورڈ پر ایجنٹوں اور کارڈز پر کھڑے کام بناتی ہیں۔ بیکلاگ میں خودکار طور پر شامل کرنا فعال ہونے پر To do سے نئے کھڑے کاموں کو شامل کرتا ہے۔

بورڈ درآمد اور مطابقت پذیری

ٹاسک بورڈ درآمد کریں → بیک لاگ کانبان کالموں کو قطاروں میں کھینچتا ہے۔ بیک لاگ کو تبدیل کرنے سے پہلے ڈیٹا کی قطاریں صاف ہو جاتی ہیں۔ سلیکشن کو بورڈ میں سنک کرنا ترمیمات کو پیچھے دھکیلتا ہے۔ ہر 8 سیکنڈ میں اختیاری خودکار مطابقت پذیری اور ایجنٹ کے چلنے کے بعد دستی مطابقت پذیری۔

آٹو رن اور فیلڈ رولز

شیڈیولر ٹک تیار قطاروں کو خود بخود چلا سکتا ہے۔ جب آپ اسٹیٹس (یا کوئی اور فیلڈ) کو کنفیگرڈ ویلیو پر سیٹ کرتے ہیں تو فیلڈ آٹو رن ٹرگر کرتا ہے۔ جب قطار مکمل ہو جائے تو آپ کے HTTPS URL پر ویب ہک پوسٹس مکمل کریں۔

ملاحظات اور فلٹرز

کالم کی ترتیب/فلٹر، محفوظ شدہ ملاحظات، فوری فلٹرز (صرف تیار، زائد المیعاد، کوئی ایجنٹ، ترجیح کے لحاظ سے ترتیب نہیں)، ایجنٹ یا حیثیت کے لحاظ سے گروپ، اسٹیٹس سمری بار، اور شیٹ کی بصیرتیں (زیادہ واجب الادا / کوئی ایجنٹ شمار نہیں ہوتا)۔

صف حفظان صحت

اوپر قطار داخل کریں، ڈپلیکیٹ قطار، @ تذکروں کے ساتھ سیل کمنٹس، کلیدی فیلڈز پر ہسٹری تبدیل کریں، ڈیز ان ویٹنگ SLA ہائی لائٹ (7+ دن)، اور فی شیٹ کو کالعدم/دوبارہ کریں۔

بجٹ

براہ راست تغیر کے ساتھ منصوبہ بمقابلہ اصل

بجٹ شیٹس لائن آئٹمز اور خرچ کو ٹریک کرتی ہیں — ایجنٹ کی قطاروں کی نہیں۔ منصوبہ بند اور حقیقی نمبروں کا موازنہ کریں، ترمیم کرتے وقت تغیرات کی تازہ کاری دیکھیں، اور ناموں کے میچ ہونے پر قطاروں کو بیک لاگ سے جوڑیں۔

کل جو موجودہ رہتے ہیں۔

ایک بلٹ ان کل قطار کی رقم منصوبہ بند اور حقیقی۔ ویریئنس قطار در قطار خلا کو دکھاتا ہے اور نچلے حصے میں رول کرتا ہے — دستی اسپریڈشیٹ کی دیکھ بھال نہیں ہے۔

اووررنز باہر کھڑے ہیں۔

جب حقیقی خرچ کی دھڑکن کی منصوبہ بندی ہوتی ہے، تو تغیر کے خلیے سرخ ہو جاتے ہیں تاکہ مالیات اور آپریشنز فوری طور پر پریشانی کی لکیریں دیکھیں—خود مشروط اصول بنائے بغیر۔

بیک لاگ سے منسلک

بجٹ ↔ بیک لاگ کو جوڑیں تاکہ اصل نام سے بیک لاگ لائن آئٹمز کی پیروی کرے۔ ٹوکن برن، ٹھیکیدار کے اخراجات، یا پروجیکٹ کے اخراجات کے لیے سچائی کا ایک ذریعہ۔

زمرہ کے انتباہات

سمری چپس فلیگ کیٹیگریز جنہوں نے پلان کو عبور کیا — انفرادی سیلز کا شکار کرنے کے بجائے جائزہ میٹنگ سے پہلے شیٹ ہیڈر کو اسکین کریں۔

شیڈول

تاریخ کے واقعات، تکرار، اور کیلنڈر برآمد

شیڈول آپ کی ٹیم کیلنڈر ہے جدول کی شکل میں — تاریخیں، مالکان، اور نوٹس۔ جب آپ انسانی پڑھنے کے قابل منصوبہ اور ہینڈ آف ایگزیکیوشن دونوں چاہتے ہیں تو اسے بورڈ پر چلنے والے خودکار ایجنٹ کے ساتھ استعمال کریں۔

واقعات کے لیے بنایا گیا ہے۔

توثیق کے ساتھ تاریخ، وقت، واقعہ، مالک، اور نوٹس کالم - زائد المیعاد قطاریں خود بخود سطح پر ہوجاتی ہیں تاکہ لانچ اور میٹنگز ٹیم کے آگے نہ پھسل جائیں۔

اسمارٹ تکرار

ماسٹر قطار پر روزانہ، ہفتہ وار، یا ماہانہ دہرائیں سیٹ کریں، پھر ایک کارروائی میں ایک مہینہ کے واقعات پیدا کریں—یا کسی بھی قطار پر ہلکے ہفتہ وار دہرانے کو ٹوگل کریں۔

اپنے کیلنڈر میں برآمد کریں۔

شیڈول کو .ics کے بطور ڈاؤن لوڈ کریں اور اسے گوگل کیلنڈر یا آؤٹ لک میں کھولیں — اسی ٹائم لائن کو اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ شیئر کریں جو Digio کے اندر نہیں رہتے ہیں۔

آٹومیشن کے ساتھ جوڑا

لوگوں اور تاریخوں کے لیے شیڈول کا استعمال کریں؛ جب ایجنٹوں کو گھڑی پر چلنا چاہئے تو کنبن پر کھڑے کام اور کرون کا استعمال کریں۔ دونوں نظارے ایک ورک اسپیس میں رہتے ہیں۔

شیٹ کی تمام اقسام

اسپریڈشیٹ کی خصوصیات تمام ٹیبز پر شیئر کی گئیں۔

چاہے آپ خالی شیٹ پر ہوں یا ٹیمپلیٹڈ بیکلاگ پر، وہی ایڈیٹر تعاون اور تجزیہ کا اختیار دیتا ہے۔

فارمولے

=SUM، =MATCH، حوالہ جات جیسے A1 اور B2 — ٹوگل شو فارمولے بمقابلہ کمپیوٹیڈ ویلیوز؛ ہینڈل ڈریگ فارمولوں کو بھریں؛ سائیکل اور #DIV/0! سیل میں خرابیاں سامنے آئیں۔

انتخاب اور کلپ بورڈ

کاپی، کٹ، پیسٹ، صاف، سب کو منتخب کریں؛ ملٹی سیل سلیکشن بار؛ ٹیم کے کردار کے مطابق محفوظ خلیات۔

لے آؤٹ

کالم/قطاروں کا سائز تبدیل کریں (آٹو فٹ ہونے کے لیے کنارے پر ڈبل کلک کریں)، قطاروں/کالموں کو منجمد کریں، ضم/انضم کریں، قطاریں داخل کریں/ڈپلیکیٹ کریں۔

تلاش کریں اور فارمیٹ کریں۔

Ctrl+F شیٹ میں تلاش کریں؛ فارمیٹ بار پر بولڈ، الائنمنٹ، بیک گراؤنڈ فل۔

تعاون

ریئل ٹائم پیچ مطابقت پذیری، سیلز پر ہم مرتبہ کرسر، ٹیب کی موجودگی ("کون دیکھ رہا ہے")، حل کے ساتھ تبصرے کے تھریڈز/دوبارہ کھولیں۔

فائلیں اور تاریخ

CSV امپورٹ/ایکسپورٹ، ورک بک XLSX ایکسپورٹ، لیبل لگا سنیپ شاٹس سیو/ریسٹور، بیک لاگ فیلڈز پر فی سیل آڈٹ۔

تجاویز

آپریٹر کی عادات

بیک لاگ کو انہی کاموں کے بیچ انٹرفیس کے طور پر سمجھیں جو آپ بورڈ پر دیکھتے ہیں۔

  • Anchor CSV imports — select cell A1 of the target block before import so Task rows line up with board links.

  • Saved views — store Ready-only or overdue filters for weekly ops reviews.

  • Snapshot before Replace — board → Backlog replace clears row links; restore from snapshot if needed.

  • Budget link — align Item names with Backlog task titles before Link Budget ↔ Backlog.

قطاروں میں کام کی منصوبہ بندی کریں، بکھرے ہوئے دستاویزات نہیں۔

اپنے ڈیش بورڈ پر ٹیبلز کھولیں، ایک بیکلاگ ٹیمپلیٹ بنائیں، اور اپنے پہلے ایجنٹ کو تیار قطار سے چلائیں۔